個人情報の保護に関する方針（プライバシーポリシー）

　山梨県職業能力開発協会( 以下、「本協会」という。)は、氏名や生年月日のような特定の個人を識別できる情報 (以下、「個人情報」という。)の保護に関係する法令その他の規範を遵守し、下記により個人情報を保護し、尊重致します。

1. 利用目的の特定と制限
   本協会は、個人情報を取り扱うに当たって、本協会の事業活動（会員管理、各種セミナー・イベントの運営、情報の提供、お問い合わせ対応等）に必要な範囲で利用目的をできる限り特定します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う（目的外利用を行う）ことはいたしません。
   
2. 適正な取得
   本協会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
   
3. データの正確性の確保
   本協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
   
4. 安全管理措置の実施
   本協会は、個人データの漏洩、滅失、またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的、および技術的な適切な安全管理措置を講じます。これには、個人情報へのアクセス制限、情報セキュリティ対策の実施、および管理体制の継続的な見直しが含まれます。
   
5. 第三者提供の制限
   本協会は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令等の規定に基づく場合、または人の生命、身体もしくは財産の保護のために必要がある場合等、個人情報保護法が認める例外に該当する場合はこの限りではありません。
   
6. 委託先の監督
   本協会は、事業運営上、個人データの取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先として適切な者を選定し、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
   
7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応
   本協会は、本人が自己の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去（以下、「開示等」という。）を求める権利を有していることを確認し、本人またはその代理人からこれらの申し出があった場合には、本人確認の上、速やかに対応します。
   
8. 苦情および相談への対応
   本協会は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談、お問い合わせがあったときは、適切かつ速やかに対応するための窓口を設置し、誠実に対応します。
   
9. 組織体制の整備と意識啓発
   本協会は、個人情報を保護するために適切な管理体制（個人情報保護管理者の配置など）を講じるとともに、役職員（役員、職員、臨時雇用者等を含む）に対する研修や教育を行い、個人情報保護に関する意識啓発と周知徹底に努めます。
   
10. 個人情報保護規程の整備と継続的改善
    本協会は、この方針を実行するため、具体的な「個人情報保護規程」等の内部規則を定め、これを役職員に周知徹底して確実に実施します。また、社会情勢の変化や技術の進歩、法令の改正等に応じて、本方針および内部規則を継続的に見直し、改善を図ります。

附則

本方針は、平成23年(2011年)4月1日より施行する。
本方針は、令和 8年(2026年)6月1日より施行（改定）する。

【個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口】

本協会の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、または開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。